Come dare priorità agli impegni?

Ci sono periodi della vita in cui abbiamo così tante cose da fare che finiamo col chiederci “E ora da dove comincio??”

Se ti senti sovraccarico di impegni, cerchi un modo per organizzare il tuo tempo e vuoi avere una tabella di marcia chiara, questo articolo fa per te.

Oggi condivido uno strumento concreto per dare priorità agli impegni e diminuire lo stress: la tabella di Eisenhower.

I passi da seguire sono due:

  1. Scrivi una lista delle cose che devi fare, facendo attenzione che ogni compito sia specifico.
  2. Disegna la tabella sotto riportata e riempila con i vari compiti, tenendo presente questi quattro aspetti: importante urgente, importante poco urgente, poco importante urgente, poco importante poco urgente.

tabella finita.JPG

Avrai a questo punto chiaro ciò che devi fare subito, quello che devi pianificare, ciò che puoi delegare e quello che puoi eliminare.

Questo metodo di categorizzare le attività ti consentirà di fare ordine e separare ciò che è rilevante da ciò che è superfluo tenendo conto delle scadenze. 

E’ opportuno precisare che la categoria Importante è soggettiva: ciò che può essere importante per te può non esserlo per gli altri e ciò che può essere importante per te in questo momento può non esserlo in seguito.

Le nostre priorità sono legate ai nostri valori, pertanto questa tabella ti offrirà anche lo spunto per essere più consapevole di quali siano i tuoi.

 

Hai trovato questo spunto utile? Utilizzi altri metodi per organizzare il tuo tempo in modo efficace e senza troppo stress? Se vuoi lascia un commento, sono curiosa di saperlo 🙂

 

Bibliografia

McKay et al., The Eisenhower Decision Matrix: How to Distinguish Between Urgent and Important Tasks and Make Real Progress in Your Life, 2013, Personal Development.

 

 

 

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